Invoice Là Gì ? Packing List Là Gì ? | Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa và khai báo thủ tục hải quan. Invoice và packing list là hai chứng từ quan trọng mà hầu hết trọng mọi bộ chứng giấy tờ khai báo đều phải có. Vậy Invoice là gì  ? Packing list là gì ? Chuẩn bị chứng từ này như thế nào là đúng nhất ?

1. Vậy Invoice là gì ?

Tên đầy đủ gọi là Commeericial Invoice ( viết tắt là CI) là hóa đơn thương mại nó là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương cũng như trong bộ hồ sơ khai báo hải quan.

Trong một hóa đơn thương mại ( CI) nội dung cơ bản sẽ gồm những phần sau:

» Số và ngày lập hóa đơn

» Tên, địa chỉ người bán và người mua

» Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền

» Điều kiện cơ sở giao hàng

» Điều kiện thanh toán

» Cảng xếp, dỡ

» Tên tàu, số chuyến,…

2. Mục đích của hóa đơn thương mại (invoice)

Mục đích chính của hóa đơn thương mại là để làm chứng từ thanh toán ở đây là Người bán đòi tiền người mua

Hiểu cụ thể hơn là tôi bán cho anh lô hàng này, anh phải trả tôi số tiền trên hóa đơn

Chính vì vậy trên invoice phải thể hiện được

+ Số tiền cần thanh toán là bao nhiêu ?

+ Các điều kiện kèm theo khác vè hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán

3. Các lỗi cần tránh khi làm Invoice

» Hóa đơn không thể hiện điều kiện giao hàng: FOB (kèm tên cảng xuất), CIF(kèm tên cảng nhập)

» Người xuất khẩu bán hàng theo đơn giá giao hàng ( ví dụ là CIF) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng, cũng như không ghi các chi phí tiếp theo phía sau.

» Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khẩu, nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu

» Mô tả hàng hóa không rõ ràng

» Gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại, …

» Thiếu mố số thông tin yêu cầu riêng

4. Packing list là gì ?

Packing list thường được gọi là phiếu đóng gói, là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Giúp chúng ta năm được thông tin chính xác bên trong lô hàng vận chuyển những gì, phương thức đóng gói, số lượng,..

Trong một file Packing list gồm nhưng nội dung chính sau:

» Số và ngày lập packing list

» Tên, địa chỉ người bán và người mua

» Thông tin hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, HS code, ..

» Điều kiện cơ sở giao hàng

» Điều kiện thanh toán

» Cảng xếp, dỡ ( cảng đi và cảng đến)

» Tên tàu, số chuyến,…

» Số lượng hàng theo đơn pcs

» Số lượng thùng (kiện), hộp đóng gói

» Trọng lượng tịnh, trọng lượng tổng

5. Mục đích của packing list

Nắm được thông tin chính xác lô hàng đó ( trọng lượng bao nhiêu, kích thước thế nào, sô kiện hàng / pallet hàng, …)

Biêt được là xếp dỡ hàng hóa bằng tay hay phải dùng phương tiện chuyên dụng nâng cẩu

Thời gian dỡ hàng dự kiến bao lâu nhằm lên kế hoặc nhân lực bốc xếp, chuẩn bị kho bãi

Tìm được thông tin sản phẩm nằm chính xác trong kiện nào, pallet nào. Nếu có xảy ra hư hại hàng hóa chúng ta có thể khiếu nại với nhà sản xuất các thong tin trên để họ có thể truy lại nguyên nhân từ đâu.

Tóm lại với các thông tin trên ta có thể năm được Invoice là gì ? Packing list là gì ? và khi làm các chứng từ này cần chú ý gì để quá trình vận chuyển và thông quan không có sự cố. Nếu có thắc mắc có thể comment trực tiếp dưới bài

Tải File Invoice và Packing list mẫu

[su_button url=”https://dungtransport.com/wp-content/uploads/2018/01/P-INV-PKL-ATL-ECOF-02-1-1.xls” background=”#ef2d30″ center=”yes” icon=”icon: download”]TẢI VỀ[/su_button]

Nguồn: Vicent Dung